Korišćenje arhivske građe za potrebe državnih organa i za ostvarivanje
prava građana i pravnih lica (za regulisanja radnog odnosa, penzija,
socijalnih, porodičnih, imovinsko-pravnih i drugih pitanja) vrši
se preko Sekretarijata Istorijskog arhiva Subotica (kancelarija br.
329). Zahtev za izdavanje uverenja, overenog prepisa ili kopije
podnosi se u pisanom obliku, uz navođenje svrhe za koju je potrebna
tražena isprava, kao i podataka potrebnih za pronalaženje
originala. Arhiv izdaje overene prepise ili kopije samo iz one arhivske
građe čije originale čuva.