Коришћење архивске грађе за потребе државних органа
и за остваривање права грађана и правних лица (за регулисања радног односа, пензија,
социјалних, породичних, имовинско-правних и других питања) врши се преко Секретаријата
Историјског архива Суботица (канцеларија бр. 329). Захтев за издавање уверења, овереног
преписа или копије подноси се у писаном облику, уз навођење сврхе за коју је потребна
тражена исправа, као и података потребних за проналажење оригинала. Архив издаје
оверене преписе или копије само из оне архивске грађе чије оригинале чува.
