Ради успешнијег истраживања појединих области и проналажења података садржаних у архивској грађи корисницима стоје на располагању научно-информативна средства као што су Водич кроз фондове и збирке, затим сумарни инвентари појединих фондова и збирки, као и аналитички инвентари и регеста.

• Ф. 3 - Картографска збирка 1556

  Аналитички попис картографске збирке

• Ф. 8 - Краљевски комесар Јозеф Глудовац у Суботици (1788-1790)

  Аналитички инвентар фонда 8 - Краљевски комесар Јозеф Глудовац у Суботици (1788-1790)

• Ф. 18 - Збирка плаката

  Аналитички инвентар збирке плаката

• Ф. 47 - Градско поглаварство - Суботица (1918-1941); 1919-1942 (deo fonda)

  Градски физикат (1919-1941)

  Уред градског капетана (1919-1920), свеска 1

  Уред градског капетана (1921-1931), свеска 2

  Уред градског великог бележника (1919-1931) - свеска број 1

  Уред градског великог бележника (1919-1931) - свеска број 2

  Уред градског великог бележника (1919-1931) - свеска број 3

  Уред градског великог бележника (1919-1931) - свеска број 4

  Економско_одељење 1919-1924 1-1526

  Економско одељење 1925-1927 1-866

• Ф. 86 - Окружни суд - Суботица (1945-); 1876-1959

  Аналитички инвентар фонда 86 - Окружни суд у Суботици (1945-)

• Ф. 172 - Збирка копија XII век - 1919

  Аналитички инвентар збирке копија

• Ф. 180 Збирка фотографије 1862-

  Белешка о збирци

  Каширане фотографије - Градска кућа

  Каширане фотографије - раднички покрет

  Каширане фотографије - XVII-XIX век

  Општа збирка - филмови

  Општа збирка - Палић

  Општа збирка - разно

  Општа збирка - спорт

  Општа збирка - трамвај

• Ф. 261 Магистрат повлашћене краљевско коморске вароши - Сент Марија (Суботица) 1743-1779); 1701-1782

  Аналитички инвентар серије „Протоколи Магистрата” (1743–1779), бр. 1

  Регеста (1743-1773) уз аналитичке инвентаре „Протоколи Магистрата”

  Аналитички инвентар „Протоколи Магистрата” (1757-1764),св. бр.2

• Ф. 506 Збирка позивница брошура

  Аналитички инвентар збирке позивница брошура