Ради успешнијег истраживања појединих области и проналажења података садржаних у архивској грађи корисницима стоје на располагању научно-информтивна средства као што су Водич кроз фондове и збирке, затим сумарни инвентари појединих фондова и збирки, као и аналитички инвентари и регеста.

Водичи

• Водич кроз архивске фондове Историјског архива Суботица XVIII/1
• Водич кроз архивске фондове Историјског архива Суботица XVIII/2

Сумарни инвентар

• Ф. 2 Градско веће слободног краљевског града Суботица 1861−1918 (1838 – 1922)
• Ф. 39 Електрична жељезница и осветљење д.д. Суботица (1897 – 1946)
• Ф. 68 Градски народни одбор - Суботица (1944 – 1955)
• Ф. 86 Окружни суд - Суботица (1945- ); 1876-1959
• Ф. 275 Збирка пројеката (1845 – 1989)
• Ф. 425 Народни одбор Општине Суботица (1960 - 1965)