Arhivska građa fondova i zbirki Istorijskog arhiva Subotica
dostupna je korisnicima direktno putem čitaonice Arhiva, kao i
indirektno kada se po zahtevima pravnim i fizičkim licima po
osnovu zakona o kulturnim dobrima, Zakona o opštem upravnom postupku,
kao i na osnovu drugih normativa izdaju uverenja, potvrde
o činjenicama sadržanim u arhivskoj građi, ili se izdaju overne kopije
dokumenata. Arhivska građa dostupna je zainteresovanim
još i putem izlaganja na izložbama, kao i po objavljenim
publikacijama.
Stranim državljanima arhivska građa dostupna je tek nakon dobijene saglasnosti
za korišćenje od Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje i kulturu.
Čitaonica
Radno vreme čitaonice za arhivsku građu i knjižni fond:
Način korišćenja arhivske građe u čitaonici Arhiva regulisan je Pravilnikom o načinu korišćenja arhivske građe. Za dalje informacije kliknite ovde.
Fondovi i zbirke
U skladu sa aktom o osnivanju i po Zakonu o kulturnim dobrima
Istorijski arhiv Subotica evidentira, vrši preventivnu zaštitu,
prikuplja, preuzima, čuva, stručno sređuje i obrađuje, daje na
korišćenje i publikuje pokretna kulturna dobra, tj. registraturski
materijal i arhivsku građu, a koja je svrstana po stvaraocima u fondove i
zbirke. Arhiv raspolaže sa nešto više od 5.000,00 dužnih metara
arhivske građe i registraturskog materijala koja je svrstana u 446
fondova i zbirki. Svrstani su po rednom broju. Registra fondova i
zbirki, posle naziva slede granične godine tvorca fonda, te arhivske
građe.
Biblioteka Arhiva svrstana je u specijalni tip biblioteka.
Specijalnost se ogleda u tome što fond knjiga tretira uske teme iz
oblasti istorije i srodnih društvenih nauka, a ipak većim delom vezanih
za istoriju arhivskog područja (Severnobački okrug – opštine Subotica,
Bačka Topola i Mali Iđoš), odnosno prati i dopunjuje arhivsku građu koju
arhiv čuva. Bibliotečki fond čine delom i publikacije koje su izdvojene
iz fondova pohranjenih u Arhivu, a dopunjava se kupovinom, putem
razmene sa drugim srodnim ustanovama i u vidu poklona. Knjige i
periodika, u nešto većem obimu od 5.000 naslova, dostupne su korisnicima
u čitaonici Arhiva radnim danima od 9:30 do 13:30 časova.
Korisnici bibliotečkog fonda evidentiraju se putem matičnog lista, a
pomoću registara (predmetni, imenski) odabrane knjige daju se na
korišćenje putem obrazaca (zahteva i reversa). Po potrebi putem zahteva
za kopiranje izrađuju se korisnicima i fotokopije. Bibliotečki fond se
može koristiti isključivo u čitaonici Arhiva.