A levéltári iratanyag használata állami szervek, magánszemélyek és jogi
személyek részére (munkaévek igazolása, nyugdíj, szociális, családi,
vagyonjogi és egyéb kérdésekben) a Szabadkai Történelmi Levéltár
titkárságán keresztül, a 329-es irodában történik.
Az írásban benyújtott kérvénynek tartalmaznia kell a keresendő iratok
okát, célját, valamint az ehhez szükséges adatokat. A Levéltár csak
megőrzött eredeti iratok alapján adhat ki igazolást, hitelesített
átiratot vagy kópiát.