Az levéltári anyag sikeresebb kutatását segédletek teszik lehetővé. Ilyenek a fondjegyzék, a raktári jegyzék, a repertórium és a regeszta.

• F:002 Szabadka (THJ) Szabad Királyi Város Tanácsa - Szabadka (1861-1918); 1838-1922 (szerb nyelvű)
• F:039 Szabadkai Villamosvasút és Világitási Rt. - Szabadka (1897-1946) (szerb nyelvű)
• F:068. Szabadka Város Népbizottsága - Szabadka (1944-1955); 1944-1955: (szerb nyelvű)
• F:086. Szabadkai Kerületi Bíróság - Szabadka (1945- ); 1876 - 1959: (szerb nyelvű)
• F:275. Tervrajzgyűjtemény - Szabadka 1844-1989: (szerb nyelvű)
• F:425. Szabadkaközség Népbizottsága –Szabadka (1960–1965), 1958–1965 (szerb nyelvű)