Az egyes területek kezelése és a levéltári anyagokban található tartalmak megtalálása érdekében a archívum értékes tudományos és információs forrásokra támaszkodik, mint például az Állomány- és Gyűjteménykalauz, valamint az egyes állományok és gyűjtemények összefoglaló leltárára, továbbá egy nyilvántartásra és iktatószámozásra.
