326-os számú iroda a Városháza harmadik emeletén
Telefon: 024/626-868
Kapcsolat / kontakt személyek
Az olvasóterem nyitva tartása:
- kedd 9.30 - 13.30
- szerda 9.30 - 13.30
- csütörtök 9.30 - 13.30
- péntek 9.30 - 13.30
Az Olvasóteremben a levéltári iratok és a levéltár könyvtárának könyvei elraktározásuk helyétől függően hozzáférhetők.
A levéltári iratok felhasználási engedély megszerzése után használhatók, amelyről az archívum igazgatója vagy meghatalmazottja határozattal dönt.
A kutatók rendelkezésére állnak a tudományos és tájékoztató segédeszközök (útmutatók, irattárileltárak, tárgymutatók, katalógusok, listák), amelyek alapján kiválaszthatja és megrendeli a kutatáshoz szükséges levéltári iratokat. A levéltári iratok és a könyvtári állományának felhasználási feltételeit és módját a kulturális javakról szóló törvény, valamint a levéltári anyagok és könyvtári anyagok felhasználásának feltételeiről és módjáról szóló szabályzat határozza meg. A Szabadkai Történeti Levéltár a felhasználók igényeire az innen letölthető árlista alapján anyagi ellentételezéssel végzi a levéltári anyagok fénymásolását, szkennelését és digitális fényképezőgéppel történő rögzítését.
Azok a kutatók, akik olyan kiadványt tesznek közzé, amelynek megírásához a Szabadkai Történelmi Levéltár iratait használták, kötelesek legalább egy példányt a Levéltárnak benyújtani.
A levéltári iratanyag nem használható, amannyiben:
- az alkotó, adományozó, letétbe helyező vagy eladó írásban korlátozza;
- A Levéltári Szakértői Tanács megállapítja, hogy csak különleges feltételekkel használható fel;
- ha olyan rossz állapotban van, hogy használat közben további károsodás veszélye állna fenn.
Az archív anyagokat nem adjuk ki amennyiben:
- szerkesztés, feldolgozás, konzerválás és restaurálás, kötés, mikrofilmezés, kiállítás vagy publikálásra való előkészítés alatt áll;
-
ha a levéltár és a könyvgyűjtemény ritkaságairól van szó. Elszigetelt anyagot, sérült dokumentumokat és könyveket, valamint rendkívüli jelentőségű anyagokat, nem adunk ki. Fénymásolatokat vagy más módon sokszorosított anyagot használnak fel helyette;
- ha levéltári iratot archív anyagot publikáltak és rögzítettek, helyette kiadványokat vagy mikrofilmeket használhatnak
A könyvtár
A Levéltár könyvtára speciális könyvtártípusnak minősül. Gyüjteményalapja a történelem és a kapcsolódó társadalomtudományok szűkebb témakörét öleli fel, de leginkább a levéltári terület (észak-bácskai körzet - Szabadka, Topolya és Kishegyes) történetéhez kapcsolódót. Követi, ill. kiegészíti a levéltár által őrzött irattári anyagokat. A könyvtári állományba azok a kiadványok is beletartoznak, amelyek a Levéltárban őrzött állománytól elkülönítve, vásárlással, más hasonló intézményekkel való cserével, ajándékozással által jutottak a levéltár birtokába. A Könyvtár gyűjteményének egyik legfontosabb része a levéltáritudomány / archivisztika és történetírás szakirodalma.
A Levéltár könyvei és folyóiratait az olvasóteremben kaphatja meg a felhasználó. A Kutatók hozzáférhetnek a könyvek név- és tárgymutatójához. Szükség esetén fénymásolat is készülhet a felhasználók a másolási kérelemére. A könyvtári gyűjtemény kizárólag a Levéltár olvasótermében használható, a levéltári anyagokkal azonos felhasználási feltételek mellett.
A levéltári iratanyag felhasználásával kapcsolatos nyomtatványok