Povijesni arhiv Subotica od 2008. godine organizira Subotički arhivski dan. Riječ je o stručnom skupu međunarodnog karaktera, na kojem kolege iz srodnih institucija iz naše i susjednih zemalja imaju priliku predstaviti referat na određenu arhivističku temu. Razmjena iskustava ovog tipa vrlo je važna za napredak prakse, ali i prevladavanje određenih izazova s ​​kojima se arhivisti svakodnevno susreću.

Nakon prijema i registracije sudionika i gostiju, otvara se sastanak i slijedi radni dio tj. podnošenje izvješća, najčešće u dva dijela. Predavanje je popraćeno video prezentacijom ukoliko je autori uključe u svoje izlaganje, a moguć je i simultani prevod sa srpskog na mađarski i obrnuto. Arhivski dani održavaju se u Velikoj vijećnici subotičke Gradske kuće.

Od 2012. godine, svake godine u okviru konferencije Arhivski dani, Povijesni arhiv Subotica održava radionicu za stručno usavršavanje djelatnika u registraturama (zaposlenici u obrazovnim ustanovama te pravnici, tajnici) i računovođa kulturnih ustanova, iz oblasti uredskog i arhivskog poslovanja. Radionica se održava u čitaonici povijesnog arhiva, dan prije samog skupa.