Radi uspješnijeg istraživanja pojedinih oblasti i pronalaženja podataka sadržanih u arhivskoj građi korisnicima stoje na raspolaganju znanstveno-informativna sredstva kao što su Vodič kroz fondove i zbirke, zatim sumarni inventari pojedinih fondova i zbirki, kao i analitički inventari i regesta.

• F. 3 - Kartografska zbirka 1556

  Analitički popis kartografske zbirke

• F. 8 - Kraljevski komesar Jozef Gludovac u Subotici (1788-1790)

  Analitički inventar fonda 8 - Kraljevski komesar Jozef Gludovac u Subotici (1788-1790)

• F. 18 - Zbirka plakata

  Analitički inventar zbirke plakata

• F. 47 - Gradsko poglavarstvo - Subotica (1918-1941); 1919-1942 (dio fonda)

  Gradski fizikat (1919-1941)

  Ured gradskog kapetana (1919-1920), sveska 1

  Ured gradskog kapetana (1921-1931), sveska 2

  Ured gradskog velikog bilježnika (1919-1931) - sveska broj 1

  Ured gradskog velikog bilježnika (1919-1931) - sveska broj 2

  Ured gradskog velikog bilježnika (1919-1931) - sveska broj 3

  Ured gradskog velikog bilježnika (1919-1931) - sveska broj 4

  Gospodarstveno odjeljenje 1919-1924 1-1526

  Gospodarstveno odjeljenje 1925-1927 1-866

• F. 86 - Okružni sud - Subotica (1945-); 1876-1959

  Analitički inventar fonda 86 - Okružni sud u Subotici (1945-)

• F. 172 - Zbirka kopija XII vek - 1919

  Analitički inventar zbirke kopija

• F. 180 Zbirka fotografije 1862-

  Beleška o zbirci

  Kaširane fotografije - Gradska kuća

  Kaširane fotografije - radnički pokret

  Kaširane fotografije - XVII-XIX vek

  Opšta zbirka - filmovi

  Opšta zbirka - Palić

  Opšta zbirka - razno

  Opšta zbirka - sport

  Opšta zbirka - tramvaj

• F. 261 Magistrat povlašćene kraljevsko komorske varoši - Sent Marija (Subotica) 1743-1779); 1701-1782

  Analitički inventar serije „Protokoli Magistrata” (1743–1779), br. 1

  Regesta (1743-1773) uz analitičke inventare „Protokoli Magistrata”

  Analitički inventar „Protokoli Magistrata” (1757-1764),sv. br.2

• F. 506 Zbirka pozivnica brošura

  Analitički inventar zbirke pozivnica brošura