Korištenje arhivskog gradiva i bibliotečnog materijala
Dostupnost
Arhivsko gradivo fondova i zbirka Povijesnog arhiva Subotica dostupna je korisnicima izravno putem čitaonice Arhiva, kao i indirektno kada se po zahtjevima pravnim i fizičkim osobama na temelju Zakona o kulturnim dobrima, Zakona o općem upravnom postupku, kao i na temelju drugih normativa izdaju uvjerenja, potvrde o činjenicama sadržanim u arhivskom gradivu ili se izdaju ovjerene preslike dokumenata. Arhivsko gradivo dostupno je zainteresiranim još i putem izlaganja na izložbama, kao i po objavljenim publikacijama.
Stranim državljanima arhivsko gradivo dostupno je tek nakon dobivene suglasnosti za korištenje od Pokrajinskog tajništva za kulturu i javno informiranje
Čitaonica
Radno vrijeme čitaonice za arhivsko gradivo i knjižni fond:
Način korištenja arhivskog gradiva u čitaonici Arhiva reguliran je Pravilnikom o načinu korištenja arhivskog gradiva. Za dodatne informacije kliknite ovdje.
Fondovi i zbirke
Sukladno aktu o osnutku i Zakonu o kulturnim dobrima Povijesni arhiv
Subotica evidentira, obavlja preventivnu zaštitu, prikuplja, preuzima,
čuva, stručno sređuje i obrađuje, daje na korištenje i publicira
pokretna kulturna dobra, tj. registraturni materijal i arhivsko gradivo,
a koje je svrstano po stvarateljima u fondove i zbirke. Arhiv raspolaže
s nešto više od 5.000 dužnih metara arhivskog gradiva i registraturnog
materijala koje je svrstano u 446 fondova i zbirki. Svrstani su po
rednom broju registra fondova i zbirki, nakon naziva slijede granične
godine tvorca fonda, te arhivskog gradiva.
Biblioteka Arhiva svrstana je u specijalni tip biblioteka.
Specijalnost se ogleda u tome što fond knjiga tretira uske teme iz
oblasti povijesti i srodnih društvenih znanosti, a ipak većim dijelom
vezanih za povijest arhivskog područja (Sjeverno-bački okrug – općine
Subotica, Bačka Topola i Mali Iđoš), odnosno prati i dopunjuje arhivsko
gradivo koje Arhiv čuva. Bibliotečni fond čine dijelom i publikacije
koje su izdvojene iz fondova pohranjenih u Arhivu, a dopunjava se
kupovinom, putem razmjene s drugim srodnim ustanovama i u vidu poklona.
Knjige i periodika, u nešto većem obimu od 5.000 naslova, dostupni su
korisnicima u čitaonici Arhiva radnim danima od 9,30 do 13,30 sati.
Korisnici bibliotečnog fonda evidentiraju se putem matičnog lista, a
pomoću registara (predmetni, imenski) odabrane knjige daju se na
korištenje putem obrazaca (zahtjeva i reversa). Po potrebi putem
zahtjeva za kopiranje izrađuju se korisnicima i preslike. Bibliotečni
fond se može koristiti isključivo u čitaonici Arhiva.